Сектор планування аналітичного та документального забезпечення
Начальник сектору
НЕФЬОДОВ
Руслан Валерійович
+38 (0382) 69-91-76
Основними завданнями Сектору планування аналітичного та документального забезпечення є:
- Здійснення, на підставі пропозицій структурних підрозділів ГУ ДСНС, річного та календарного (на квартал) планування роботи ГУ ДСНС, контролю за виконанням запланованих заходів.
- Документальне забезпечення діяльності ГУ ДСНС.
- Організаційно-технічне та документальне забезпечення засідань колегії ГУ ДСНС, оперативних (апаратних) нарад під головуванням начальника ГУ ДСНС.
- Попередній розгляд кореспонденції для доповіді керівництву ГУ ДСНС.
- Організація діловодства, встановлення єдиного порядку роботи з документами в структурних підрозділах ГУ ДСНС.
- Здійснення контролю за виконанням актів законодавства, актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України та ДСНС України, ведення моніторингу виконання завдань, визначених керівними документами і планами ДСНС України (в межах компетенції ГУ ДСНС).
- Проведення аналізу причин порушень виконання їх вимог і внесення пропозицій щодо усунення таких порушень.
- Підготовка інформаційних, довідкових та інших матеріалів з питань виконання керівних документів.
- Інформування начальника ГУ ДСНС про стан виконання керівних документів, запланованих заходів структурними підрозділами ГУ ДСНС та підпорядкованими йому підрозділами.
- Проведення випереджувального моніторингу стану виконання керівних документів та запланованих заходів, своєчасне інформування начальника ГУ ДСНС у разі неможливості їх виконання у визначені строки.
- Організація доступу до публічної інформації та розгляду інформаційних запитів.
- Організація розгляду звернень громадян та особистого прийому громадян керівництвом ГУ ДСНС.
- Організація участі ГУ ДСНС у Всеукраїнському конкурсі “Приязна адміністрація”.
- Підготовка проектів наказів і доручень керівництва ГУ ДСНС з питань, що належать до компетенції Сектору.