ГУ ДСНС України у Хмельницькій області

Сектор планування аналітичного та документального забезпечення

Основними завданнями Сектору планування аналітичного та документального забезпечення є:

1.  Здійснення, на підставі пропозицій структурних підрозділів ГУ ДСНС, річного та календарного (на квартал) планування роботи ГУ ДСНС, контролю за виконанням запланованих заходів.
2. Документальне забезпечення діяльності ГУ ДСНС.
3. Організаційно-технічне та документальне забезпечення засідань колегії ГУ ДСНС, оперативних (апаратних) нарад під головуванням начальника ГУ ДСНС.
4. Попередній розгляд кореспонденції для доповіді керівництву ГУ ДСНС.
5. Організація діловодства, встановлення єдиного порядку роботи з документами в структурних підрозділах ГУ ДСНС.
6. Здійснення контролю за виконанням актів законодавства, актів та доручень Президента України, Кабінету Міністрів України та ДСНС України, ведення моніторингу виконання завдань, визначених керівними документами і планами ДСНС України (в межах компетенції ГУ ДСНС).
7. Проведення аналізу причин порушень виконання їх вимог і внесення пропозицій щодо усунення таких порушень.
8. Підготовка інформаційних, довідкових та інших матеріалів з питань виконання керівних документів.
9. Інформування начальника ГУ ДСНС про стан виконання керівних документів, запланованих заходів структурними підрозділами ГУ ДСНС та підпорядкованими йому підрозділами.
10. Проведення випереджувального моніторингу стану виконання керівних документів та запланованих заходів, своєчасне інформування начальника ГУ ДСНС у разі неможливості їх виконання у визначені строки.
11. Організація доступу до публічної інформації та розгляду інформаційних запитів.
12. Організація розгляду звернень громадян та особистого прийому громадян керівництвом ГУ ДСНС.
13. Організація участі ГУ ДСНС у Всеукраїнському конкурсі “Приязна адміністрація”.
14. Підготовка проектів наказів і доручень керівництва ГУ ДСНС з питань, що належать до компетенції Сектору.